Att matcha rätt konsult med rätt uppdrag är mer än en fråga om CV och standardkrav. Det handlar om förtroende, transparens och en djup förståelse för både kundens behov och konsultens faktiska styrkor. Här delar Sara Paulsson med sig av sina insikter kring vad som verkligen gör skillnad i en konsulttillsättning – från vikten av ärlig dialog och rätt förväntningar, till vanliga fallgropar och vad som gör att vissa konsulter blir självklara att återvända till.

Vad är viktigast när du matchar konsult till uppdrag?
För mig är transparens och ärlighet helt avgörande i matchningen mellan konsult och uppdrag. Det börjar med en god och nära relation till kunden, där jag får en tydlig och korrekt bild av vad uppdraget faktiskt innebär – både i sak och i förväntningar. Ju bättre information jag får tidigt, desto mer rättvis och realistisk bild kan jag ge konsulten.

Ett viktigt steg i processen är att tidigt identifiera kundens must haves och faktiska krav, men också att ibland kunna läsa mellan raderna. All erfarenhet syns inte alltid tydligt i ett CV, och därför är det avgörande att ställa rätt frågor för att verkligen förstå var konsultens kompetens och styrkor ligger. Jag är noggrann med att följa upp, utmana och ställa fördjupande frågor för att säkerställa att jag får en korrekt och heltäckande bild av profilen.

Vad gör att en konsult snabbt känns ”rätt”?
En konsult känns snabbt rätt när hen kan beskriva sin kompetens på ett tydligt, konkret och självinsiktsfullt sätt. Konsulter som vet vad de är riktigt bra på, men också var de inte passar eller gör sig bäst, ger förtroende. Att kunna sätta ord på sin expertis och ge konkreta exempel på hur och var man arbetat med olika områden är väldigt värdefullt.

Jag värdesätter också konsulter som är anpassningsbara, lyhörda och kommunikativa. Många uppdrag förändras över tid, både i omfattning och innehåll, och då krävs en person som är trygg i att rollen kan skifta under uppdragets gång. Ärlighet är avgörande – jag är själv väldigt transparent i dialogen och förväntar mig samma öppenhet tillbaka. Ärliga konsulter känns snabbt rätt för mig.

Vanliga misstag konsulter gör i sitt CV?
Ett vanligt misstag är att det blir för mycket information under varje roll. Här rekommenderar jag att arbeta med tydliga och prioriterade punkter för att göra CV:t mer överskådligt. Lyft de mest relevanta arbetsuppgifterna, systemen och kompetenserna – inte allt som någonsin ingått i rollen. I konsultvärlden kan uppdrag variera mycket i längd, och därför är det klokt att ange både start- och slutmånad, inte bara årtal. Det ger mig direkt en bättre förståelse för uppdragens omfattning och karaktär. Ett annat vanligt misstag är att konsulter beskriver arbetsgivaren snarare än uppdraget.

För mig och för kund, är det viktigare att förstå:

  • vad du gjorde i just det uppdraget
  • vilket problem du löste

Långa uppräkningar utan prioritering gör dessutom CV:t svårare att ta till sig. Många fastnar i att beskriva ”allt man gjort”, när det i själva verket är urval, relevans och tydlighet som gör störst skillnad. Kortare och mer träffsäkert slår nästan alltid längre.

Vad gör att du gärna återkommer till samma konsult?
Starka och tydliga referenser från tidigare samarbeten väger tungt för mig. Samtidigt finns det också konsulter jag ännu inte haft möjlighet att samarbeta med, men som jag återkommer till gång på gång just för att de tickar i många av de boxar som gör att en konsult känns rätt. Det handlar inte enbart om kompetens, utan om hur man agerar i uppdraget och i samarbetet. Konsulter jag gärna återkommer till kännetecknas av:

  • tydlig och professionell kommunikation
  • realistiska åtaganden
  • förmåga att säga till i tid om något är orimligt

Den typen av konsulter skapar förtroende, fungerar väl hos kund och bidrar till långsiktiga relationer – vilket är precis det jag strävar efter.